おしらせ ニュース

【予告】臨時総会を開催します

会員のみなさま

 会則を改正するので、臨時総会を開きます。
 これまでの運営連絡会を総合企画委員会と名称を変更し、その役割も変えます。
ほかに、目的や事業、理事に人数など大幅な改正をします。
 ぜひ、たくさんの会員の皆さんが出席して、日野市国際交流協会がどのように
変わろうとしているのか、説明を聞いてください。
 ほかに、来年4月から今までの「部会」を「部」として部の数や名称を変える
計画についての説明もあります。
 コロナのため、ZOOMでの開催になります。
たくさんの方々の出席をお待ちしています。

               記
1 全体日程  
  12月 4日(土)~12月16日(木)   説明会参加受付
  12月 4日(金)             議案書の送付(原則メール)
  12月16日(木)             説明会参加申込〆切 質問、意見〆切
  12月17日(金)             説明会入室URL発送
  12月18日(土)13:30~       総会(説明会)
  12月20日(月)             議決権行使〆切(メール可)
  12月21日(火)             議決結果公表

2 説明会        
日時   2021年12月18日(土)13:30~
会場   ZOOMミーティングルーム
参加方法 参加希望者は件名を「総会参加 氏名」としたメールを送付してください。
   送付先 事hifa-office@ab.auone-net.jp (事務局)
   本文に「氏名」と「電話番号」を記載してください。 
   申込締切りは、12月17日(金)です。
   12月17日(金)にZOOMのURLなどをメールで送付します。

3 質疑・意見  後日送付する議案書をご確認した後、質問や意見があるときには、
12月15日(水)までに、事務局までメールなどを送付してください。
説明会で回答します。

4 議案書の公開 12月4日ころ,
メールにて、議案書を送付します。 
印刷した議案書を希望する場合は、12月13日(月)までに
事務局まで連絡してください。郵送します。

5 議決の方法  提出物  添付の議決権行使書で行います。
   提出方法 メール FAX 郵送  いずれでも大丈夫です。
   提出〆切 12月20日(月)までに到着したものが有効です。

6 議決結果の公表  日野市国際交流協会ホームページに12月21日(火)
             から12月28日(火)まで掲載します。

わからないことがあったら、事務局に聞いてください。

日野市国際交流協会 事務局

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