会員のみなさまへのお知らせです。
2021年度日野市国際交流協会総会は無事終了しました。
議決結果はこちら
新型コロナウイルス感染症の拡大が続いていることを受け、２０２１年度の定期総会は集合して議論を行うことはせず、「ZOOMによる説明会」の開催と「書面による議決」を下記のとおり行うこととなりました。
新型コロナウイルス感染症の拡大防止に向けた対応に、ご理解とご協力をよろしくお願いします。
１ 総会の日程
| ４月 ３日（土）～４月１５日（木） | 説明会参加受付 |
|---|---|
| ４月９日（金） | 議案書の送付（原則メール） |
| ４月１７日（土）１４時～ | 総会（説明会） |
| ４月２０日（火） | 議決権行使締切 |
| ４月２１日（水） | 議決結果公表 |
２ 議案説明会
| 日時 | ２０２１年４月１７日（土）１４時～１５時３０分 |
|---|---|
| 会場 | Ｚｏｏｍミーティングルーム |
| 参加方法 |
参加希望者はメールを事務局に送付してください。 hifa-office@ab.auone-net.jp メールの件名を「総会参加」、本文に「氏名」と「電話番号」を記載して ください。 |
| 申込締切り | ４月１５日（木） |
| 参加情報 | ４月１６日（金）にZOOMのURLなどをメールで送付します。 |
３ 議案書の送付
| 日程 | ４月９日（金） |
|---|---|
| 配布方法 | メールにて送付 ホームページにも掲載 |
| 郵送希望 | 印刷した議案書の郵送を希望する方は、事務局まで連絡をしてください。 |
| 申込締切 | ４月１０日（土） |
４ 議決の方法
議案書と一緒に送付される「議決権行使書」に意思を表明し、事務局に４月２０日（火）までに送付してください。
５ 議決結果の公表
日野市国際交流協会ホームページに４月３０日（金）まで掲載します。
６ 議案書
2021年度総会議案書
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