会員のみなさまへのお知らせです。
2021年度日野市国際交流協会総会の結果です。
| 議決日時 | ２０２０年４月２０日(火曜日) |
|---|---|
| 議決方法 | 書面（議決権行使書）による議決 |
| 議決参加者 | 議決権行使書提出数 １６通 （内訳 メール １１ FAX １ 持参 ３ 郵送 １） |
議決結果
| 議案第１号 | ２０２０年度日野市国際交流協会事業報告について | 承認 |
|---|---|---|
| 議案第２号 | ２０２０年度日野市国際交流協会決算の認定および監査報告について | 承認 |
| 議案第３号 | ２０２１年度日野市国際交流協会事業計画(案)について | 可決 |
| 議案第４号 | ２０２１年度日野市国際交流協会予算(案)について | 可決 |
| 議案第５号 | ＨＩＦＡ２０２５ビジョンの制定について | 可決 |
すべての議案で全員一致で承認または可決でした。
５ 議事の経過
日野市国際交流協会では、新型コロナウイルス感染症の拡大防止のため、できる限り対面での事業を取りやめ、リモートを活用することとしてきました。
このような中、日野市国際交流協会総会においても、会員の安全と健康維持のため、書面決議の方法で開催することとしました。
また総会議案を会員の皆様に説明し理解を深める機会が必要であるとの考えから、総会議案説明会を開催しました。
議決までの経緯は下記のとおりです。
| ４月 ３日（土） | 書面による議決での総会開催予告通知 協会ホームページに開催予告を掲載 説明会参加受付開始 |
|---|---|
| ４月１２日（月） | 議案書と議決権行使の書式の送付 協会ホームページに議案書を掲載 |
| ４月１５日（木） | 説明会参加申込〆切 |
| ４月１６日（金） | 事前質問、意見〆切 説明会入室用URL発送 |
| ４月１７日（土） | 総会議案説明会開催 |
| ４月２０日（火） | 議決権行使〆切 |
| ４月２１日（水） | 議決結果公表 |
